Qu’est-ce qu’un espace de travail partagé ?
Un bureau partagé est un espace de travail au sein duquel plusieurs salariés d’entreprises ou indépendants cohabitent. Les professionnels qui y travaillent peuvent louer un poste de travail occasionnellement, pour quelques jours par semaine, ou en continu.
Ces bureaux peuvent être plus ou moins grands, sont généralement tout équipés et proposent de nombreux services complémentaires : salles de réunion, service de domiciliation d’entreprise, etc. La location d’un espace de travail en bureau partagé comprend toutes les charges (électricité, chauffage et climatisation, internet, entretien, etc.) Les locataires ont ainsi une seule facture à payer en fin de mois contrairement aux bureaux classiques.
Pour passer des appels en toute confidentialité de nombreux espaces de coworking proposent également des phone box.
Les avantages de louer un bureau partagé
La location de bureau partagé offre de nombreux avantages, parmi lesquels :
- La réduction des frais : en partageant les coûts avec les différents salariés et entreprises sur place, les professionnels font des économies sur les frais de fonctionnement.
- La réduction de l'isolement : en travaillant avec d'autres professionnels, les indépendants ne restent plus seuls chez eux et rompent avec l'isolement du télétravail. Les espaces de coworking sont un excellent moyen de faire de nouvelles rencontres et de développer son réseau professionnel.
- Le confort sur place : en partageant l'espace de travail avec d'autres professionnels, les indépendants et les petites entreprises peuvent louer un bureau sans risquer d'avoir des mètres carrés inutilisés. Le mobilier de bureau, la possibilité de louer des salles de réunion et la flexibilité dans la location permettent d'augmenter le confort et la sérénité.
- La facilité de déplacement : les professionnels qui doivent régulièrement se déplacer savent qu'il n'est pas toujours évident de trouver un lieu adapté pour travailler. Les bureaux partagés pouvant être loués pour quelques heures permettent de travailler pour un coût attractif lors d'un déplacement.
A qui s’adressent les bureaux partagés ?
Les bureaux partagés peuvent être loués par quasiment tous les professionnels et toutes les entreprises, de la start-up au grand groupe. Seuls les professionnels qui doivent respecter la confidentialité de leurs clients ne peuvent pas choisir de travailler en bureau partagé.Comment trouver le bureau partagé idéal ?
Pour trouver le bureau partagé ou espace de coworking le plus adapté à vos besoins, commencez par lister ce dont vous avez impérativement besoin. Selon votre travail, vos besoins peuvent être plus ou moins exigeants. Mobilier de bureau ergonomique, second écran, grandes salles de réunion ou encore offre de restauration sur place, notez tout ce que vous désirez. Déterminez également jusqu’à quelle distance vous êtes prêts à vous déplacer pour aller travailler. Enfin, demandez-vous si vous avez besoin de louer un espace de travail tous les jours de la semaine ou seulement occasionnellement.
Une fois tous ces éléments déterminés, contactez tous les centres de coworking dans votre périmètre pour demander une offre adaptée à vos exigences. En comparant les différentes offres, vous en trouverez nécessairement une adaptée à vos besoins. N’hésitez pas à demander une journée de test. Il n’y a rien de mieux que de s’approprier les lieux pour vous assurer qu’ils vous conviennent.
N’hésitez pas à rechercher sur le site BURO Club les espaces de coworking indépendants les plus proches de chez vous.
Où trouver des bureaux partagés ?
La plupart des centres d’affaires et de coworking proposent de louer des bureaux partagés. Si ces derniers étaient plutôt rares par le passé, ils sont de plus en plus nombreux, et il est désormais possible de trouver des bureaux partagés dans de petites villes. BURO Club vous propose des bureaux partagés dans toute la France tout en bénéficiant d’un programme de fidélité unique.
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